Die QR-Rechnung
Einführung der QR-Rechnung
Die PostFinance nahm den Einzahlungsschein per 30. September 2022 vom Markt. Rechnungsempfänger können seither die Vorteile der QR-Rechnung sowie eBill nutzen und digital bezahlen. Mit dem Mobile- und E-Banking der Glarner Kantonalbank können Sie Ihre QR-Rechnungen bequem einscannen und zahlen können. Übrigens – die QR-Rechnung kann auch am Postschalter und am Automat für das selbstständige Bezahlen von Rechnungen verwendet sowie per Zahlungsauftrag im Couvert an die Bank versandt werden.
Vorteile
Die QR-Rechnung erleichtert Ihnen das Bezahlen und Ausstellen von Rechnungen:
- Rechnungsstellung in CHF und EUR
- Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen
- Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung
- Verbesserte Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen in standardisierter Form
- Durchgehend automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger
| Rechnungsempfänger | Rechnungssteller |
|---|---|
| Schnelle und einfache Bezahlung durch Scanning | Kleinerer manueller Aufwand |
| Weniger Fehler, weil die manuelle Erfassung wegfällt | Vereinfachte Rechnungsstellung |
| Alle Zahlungsinformationen sind bereits im Code integriert | Besserer Überblick über Debitorenausstände |
| Sie müssen nur noch die Zahlungsinformationen kontrollieren | Druck auf weisses Papier |
Drei Varianten
Schweizer Standard
- QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
- Ersetzt den roten Einzahlungsschein.
- Optional kann das Feld «Zusätzliche Informationen» für den Mitteilungstext verwendet werden (Kann nachträglich nicht handschriftlich ergänzt werden!)
Internationaler Standard
- QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference nach ISO 11649 Standard
- Neue Nutzungsart
- Zusätzlich zur SCOR-Referenz kann optional das Feld «Zusätzliche Informationen» für den Mitteilungstext verwendet werden (Kann nachträglich nicht handschriftlich ergänzt werden!)
Einfache Zahlung
- QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
- Ersetzt den roten Einzahlungsschein.
- Optional kann das Feld «Zusätzliche Informationen» für den Mitteilungstext verwendet werden (Kann nachträglich nicht handschriftlich ergänzt werden!)
Erfolgreich umstellen
Seit dem 30. Juni 2020 müssen Rechnungsempfänger (Firmen und Privatpersonen) in der Lage sein, QR-Rechnungen zu zahlen. Die roten und orangen Einzahlungsscheine wurden seither abgelöst und können nicht mehr verwendet werden.
Rechnungsempfänger
| Ohne Kreditorensoftware |
Mit Kreditorensoftware |
|---|---|
| Als Rechnungsempfänger ohne Kreditorensoftware brauchen Sie nichts zu unternehmen. Unser E-Banking und Mobile Banking unterstützen die Zahlungserfassung von QR-Rechnungen. | Wenn Sie eine Softwarelösung für Ihr Kreditorenmanagement verwenden, klären Sie mit Ihrem Softwareanbieter, ob QR-Rechnungen mit Ihrer im Einsatz stehenden Finanzlösung bezahlt werden können. |
| Wenn Sie eine Eigenentwicklung im Einsatz haben, stellen Sie bitte sicher, dass sie technisch in der Lage sein werden, QR-Rechnungen zu bezahlen. |
Rechnungssteller
| Eigener Rechnungsdruck | Nutzung vorbedruckter Einzahlungsbelege |
|---|---|
| Falls Sie bereits eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen haben und diese auch für QR-Rechnungen verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihren Softwarepartner. | Über unser E-Banking haben Sie die Möglichkeit, vorbedruckte Belegen mit IBAN ohne Referenz zu bestellen. |
| Wenn Sie eine Eigenentwicklung im Einsatz haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie technisch in der Lage sein werden, QR-Rechnungen effizient zu erstellen. | Für die Bestellung von vorbedruckten Belegen mit QR-IBAN und QR-Referenz wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater. |
Sie haben zudem die Möglichkeit unter qr-rechnung.net selber QR-Rechnungen zu erstellen und herunterzuladen.
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Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf der Website der SIX: